Votre saisie comptable
gérée par une experte,
pendant que vous vous concentrez sur votre métier.
Toutes vos pièces comptables — factures, relevés, notes de frais — saisies, classées et organisées chaque mois par une professionnelle diplômée de 26 ans d’expérience, prêtes pour votre expert-comptable, sans que vous touchiez à quoi que ce soit.
Le constat
La comptabilité : obligation légale ou suivi de votre rentabilité
cauchemar chronophage
En France, toutes les entreprises ont l’obligation légale de tenir une comptabilité — quelle que soit leur taille. Cela vaut pour l’artisan plombier comme pour la PME de 15 salariés. Mais entre les factures fournisseurs qui s’accumulent, les relevés bancaires à pointer, les notes de frais à classer et les déclarations de TVA à préparer, la réalité du terrain est souvent bien différente.
Vous finissez la journée épuisé de votre vrai métier, et l’idée de vous plonger dans vos documents comptables le soir ou le week-end vous écrase avant même de commencer. Résultat : les pièces s’entassent, le dossier se désorganise, et vous arrivez chez votre expert-comptable avec un carton de papiers froissés — ce qui, au passage, lui prend plus de temps et vous coûte plus cher à la clôture annuelle.
La question n’est pas si vous devez tenir une comptabilité — c’est obligatoire. La question est : qui doit la faire, et à quel coût ?
La solution
Externalisez votre saisie comptable :
efficace, fiable, abordable
Externaliser sa saisie comptable, c’est confier l’enregistrement et le classement de toutes vos opérations financières à une professionnelle externe. Vous envoyez vos documents (factures, relevés, notes de frais…), elle se charge du reste — avec rigueur, discrétion et réactivité.
Chez Secrétaire Business Plus, c’est Hélène Devillers — Licence Pro en comptabilité, titre de gestionnaire de paie, 26 ans d’expérience terrain en entreprise, en cabinet et comme formatrice — qui prend en charge votre dossier. Pas un call center. Pas un logiciel automatisé. Une vraie professionnelle qui connaît les normes, les logiciels et les contraintes des petites structures.
Ce que comprend concrètement la saisie comptable externalisée
- ✓Saisie des factures fournisseurs — toutes vos achats et charges enregistrés avec exactitude
- ✓Saisie des factures clients — votre chiffre d’affaires correctement comptabilisé
- ✓Pointage des relevés bancaires — rapprochement entre vos opérations réelles et vos écritures
- ✓Notes de frais et justificatifs — classés, saisis, prêts pour le contrôle
- ✓Reçus de caisse, avoirs, bons de livraison — chaque pièce traitée sans exception
- ✓Organisation et classement du dossier comptable — votre expert-comptable vous dira merci
- ✓Suivi mensuel et compte-rendu — vous gardez la visibilité sans faire le travail
- ✓Logiciels professionnels : Sage — les mêmes que les cabinets comptables
Tarifs & formules
Deux formules selon votre volume
Choisissez la formule adaptée à votre activité. Pas de surprise : vous savez exactement ce que vous payez, et ce que vous obtenez. Au-delà des volumes, 1.50 € par pièces ou un nouveau forfait de 250 pièces pour 300 € au choix.
- Saisie des pièces comptables
- Classement et organisation
- Logiciels Sage & Silae
- Compte-rendu mensuel
- Sans engagement
Fonctionnement
Comment ça marche, concrètement ?
Le service est conçu pour être le plus simple possible de votre côté. Voici les 5 étapes, du premier contact à votre comptabilité tenue :
Pourquoi externaliser
Saisie comptable externalisée vs salarié interne
La comparaison est sans appel. Embaucher un comptable ou une assistante comptable à temps plein représente un budget mensuel de 2 000 à 3 000 € charges comprises — sans compter les congés, les arrêts maladie et la gestion RH associée.
| Critère | Comptable salarié(e) | Secrétaire Business Plus |
|---|---|---|
| Coût mensuel | 2 000 – 3 000 € | Dès 300 € |
| Charges sociales (~42%) | Incluses dans le coût | Zéro |
| Congés payés | À votre charge | Transparent, inclus |
| Arrêt maladie | Saisie bloquée | Continuité garantie |
| Engagement | CDI ou CDD obligatoire | Sans engagement |
| Délai de démarrage | 1–3 mois (recrutement) | Immédiat |
| Expertise & normes | Variable selon le profil | 26 ans d’expérience |
| Logiciels professionnels | À votre charge | Sage inclus |
| Flexibilité du volume | Temps plein imposé | Ajusté à votre activité |
Pour qui ?
Ce service est fait pour vous si…
- ✓Vous êtes artisan, entrepreneur — vous n’avez pas le temps de gérer vos livres de compte après vos chantiers
- ✓Vous dirigez une TPE ou PME de moins de 20 salariés et votre comptabilité interne est inexistante ou débordée
- ✓Vous êtes professionnel libéral, consultant ou indépendant et vos pièces s’accumulent faute de temps
- ✓Vous avez déjà un expert-comptable pour la clôture mais vous avez besoin que quelqu’un prépare le dossier en amont
- ✓Vous venez de créer votre entreprise et vous voulez partir sur de bonnes bases sans vous noyer dans l’administratif
- ✓Votre ancienne solution (Excel, mémoire, carton) ne suffit plus et vous avez besoin d’un vrai dossier structuré
Un bonus souvent oublié
Un dossier propre = une facture expert-comptable réduite
Ce que peu d’entrepreneurs savent : le temps que votre expert-comptable passe à trier vos documents est facturé au taux horaire du cabinet — souvent 80 à 150 €/heure. Si votre dossier arrive en vrac, cette phase de tri peut représenter plusieurs heures inutiles sur votre note annuelle.
Avec une saisie comptable externalisée tenue rigoureusement chaque mois, votre expert-comptable reçoit un dossier propre, structuré et numéroté. Il peut aller directement à l’essentiel : la révision, les déclarations fiscales, les conseils stratégiques. Ce qui réduit mécaniquement sa facture — et améliore la qualité de son accompagnement.
En d’autres termes, la saisie comptable externalisée n’est pas une dépense supplémentaire : c’est souvent un investissement qui se rembourse en partie sur votre budget expert-comptable, tout en vous libérant des dizaines d’heures chaque année.
Ils l’ont fait
Ce que disent nos clients
« J’arrivais chez mon expert-comptable avec des cartons de factures non classées. Depuis que j’ai délégué la saisie, mon bilan est prêt en 3 jours et ma facture comptable a baissé de 30%. »
« Je suis indépendante et je nageais dans mes factures. Hélène a tout mis en ordre en une semaine. Je ne reviendrai jamais en arrière — c’est un luxe abordable que je conseille à tous les freelances. »
« On a pris la formule dès la création de notre TPE. Résultat : des comptes propres depuis le début, zéro rattrapage à faire. On a évité les erreurs des premières années que tous nos collègues ont vécues. »
Vos questions
Tout ce que vous voulez savoir avant de déléguer
Combien coûte la saisie comptable externalisée pour une TPE ?
La formule Essentielle démarre à 300 €/mois pour jusqu’à 250 pièces comptables. À titre de comparaison, un comptable salarié coûte entre 2 000 et 3 000 €/mois charges comprises — sans engagement flexible ni adaptation de volume.
Quelles pièces comptables puis-je externaliser ?
Toutes vos pièces comptables : factures fournisseurs et clients, relevés bancaires, notes de frais, reçus de caisse, bons de livraison, avoirs, déclarations de TVA, charges sociales… Aucune pièce ne reste en dehors du périmètre.
Faut-il envoyer ses documents physiquement ?
Non, le service est 100% en ligne. Vous transmettez vos pièces par scan, photo ou PDF — sur espace partagé ou autre méthode simple convenue ensemble. Vous pouvez être à Marseille, Roubaix ou Bordeaux : ça ne change rien.
Cette saisie comptable est-elle compatible avec mon expert-comptable ?
Oui — et c’est même son principal atout. Votre expert-comptable récupère un dossier propre, structuré, chronologique — ce qui lui permet d’aller directement à la révision et réduire le temps (et la facture) de clôture annuelle.
Puis-je arrêter le service quand je veux ?
Oui. Aucun engagement de durée. Vous résiliez quand vous voulez, sans frais, sans préavis, sans justification. Vous ne payez que les mois pendant lesquels vous utilisez le service. C’est aussi simple que ça.
Mes données financières sont-elles en sécurité ?
Vos données sont traitées dans le respect d’une obligation contractuelle stricte de confidentialité — au même titre qu’un expert-comptable ou un avocat. Elles ne sont jamais partagées, revendues ni utilisées à d’autres fins que votre comptabilité.
Que se passe-t-il si j’ai plus de 250 documents certains mois ?
Vous signalez votre volume estimé au démarrage. En cas de dépassement ponctuel, un devis d’ajustement vous est proposé à l’avance. Jamais de surprise sur votre facture — vous êtes prévenu avant, pas après.
Vos garanties
Un échange de 15 minutes pour évaluer votre volume, choisir la bonne formule et démarrer dès demain. Gratuit, sans engagement, sans pression.
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